Hỏi Đáp

Giám Đốc Dự Án Là Gì – Công Việc Của Giám Đốc Dự Án Xây Dựng

Giám đốc dự án (Project Manager – PM) là người được chỉ định bởi tổ chức để lãnh đạo nhóm chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu của dự án.

Đang xem: Giám đốc dự án là gì

Vai trò của Giám đốc dự án (Project Manager)

Nói một cách đơn giản, Giám đốc dự án có trách nhiệm quản lý dự án để đáp ứng các mục tiêu của dự án và mang lại giá trị và lợi ích cho tổ chức. Là Giám đốc dự án, bạn phải đưa ra một kế hoạch quản lý dự án mà mọi người đồng ý và tin là thực tế. Một Project Manager cần có trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được hoàn thành theo tiến độ và ngân sách dự án, bao gồm các thay đổi được phê duyệt và đáp ứng các mục tiêu khác. Giám đốc dự án chịu trách nhiệm cung cấp lợi ích dự án.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Mã Pin Atm Là Gì? Cách Đổi Mã Pin Thẻ Atm Như Thế Nào?

*

Thẩm quyền của Giám đốc dự án

Mức độ thẩm quyền của Giám đốc dự án có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc của tổ chức và các yếu tố khác, chẳng hạn như họ được phân công bán thời gian hay theo hợp đồng. Tuy nhiên, trong bài kiểm tra PMP, thẩm quyền của Giám đốc dự án (Project Manager) thường được hiểu là Giám đốc dự án có thể:

Không bắt buộc phải là một chuyên gia kỹ thuậtXác định và phân tích các ràng buộc và giả địnhHướng dẫn và chỉ đạo các nỗ lực lập kế hoạch dự ánChọn các quy trình phù hợp cho dự ánXác định sự phụ thuộc giữa các hoạt độngPhân tích các yêu cầu tiến độ không thực tế và thực hiện hành động để tạo ra một tiến độ thực tếPhát triển dự phòng thời gian và chi phí cho dự ánCó thẩm quyền và trách nhiệm cần thiết để hoàn thành công việc quản lý dự ánNói “không” khi cần thiếtTích hợp các cấu phần của dự án thành một tổng thể gắn kết đáp ứng nhu cầu của khách hàngHoàn thiện và đạt được phê duyệt kế hoạch quản lý dự ánDành nhiều thời gian để chủ động hơn là xử lý các vấn đề (bị phản ứng)Hiểu được sự khác biệt văn hóa có thể ảnh hưởng đến dự án như thế nào, đặc biệt trong trường hợp các nhóm toàn cầu, nhóm ảo hoặc dự án liên quan đến nhiều tổ chứcĐảm bảo sự tương tác chuyên nghiệp giữa nhóm dự án và các bên liên quan khácProject Manager phối hợp các tương tác giữa nhóm dự án và các bên liên quan chínhHiểu và thực thi trách nhiệm nghề nghiệp và xã hộiHỗ trợ nhóm và các bên liên quan khác trong quá trình thực hiện dự ánGiao tiếpSử dụng phần thưởng và công nhậnXác định và cung cấp mức chất lượng cần thiếtXác định các bên liên quan, hỗ trợ sự tham gia của các bên liên quan và quản lý sự mong đợi của các bên liên quan trong suốt dự ánQuản lý kiến ​​thức dự án, bao gồm chia sẻ bài học kinh nghiệmProject Manager có quyền đưa ra quyết địnhThể hiện đạo đức và khả năng lãnh đạoQuản lý và kiểm soát tài nguyênDuy trì kiểm soát dự án bằng cách đo lường hiệu suất và xác định phương sai so với kế hoạchGiám sát rủi ro, truyền thông và sự tham gia của các bên liên quan để đảm bảo chúng phù hợp với kỳ vọngXác định sự cần thiết của các yêu cầu thay đổi, bao gồm các hành động khắc phục và phòng ngừa được đề xuất hoặc sửa chữa lỗiPhê duyệt hoặc từ chối các thay đổi theo ủy quyền của ban kiểm soát thay đổi (CCB), quản lý ban kiểm soát thay đổi, và thường xuyên ngồi trong ban kiểm soát thay đổiSử dụng các số liệu để xác định phương sai và xu hướng trong công việc dự án và chịu trách nhiệm phân tích tác động của các phương sai và xu hướng nàyProject Manager làm việc trực tiếp với các thành viên trong nhóm để giải quyết các phương sai so với kế hoạch quản lý dự ánGiữ cho các thành viên trong nhóm tập trung vào quản lý rủi ro và các phản ứng/giải pháp có thể với các rủi roThực hiện đóng dự án vào cuối mỗi giai đoạn và cho toàn bộ dự ánThực hiện hoặc ủy thác hầu hết các hoạt động dự ánÁp dụng kiến ​​thức quản lý dự án và sử dụng các kỹ năng cá nhân và lãnh đạo để đạt được thành công của dự án

Thuộc tính của Project Manager

Ngoài kiến thức chuyên môn và trình độ quản lý chung cần thiết cho dự án, Giám đốc dự án nên có ít nhất các thuộc tính sau:

Kiến thức về quản lý dự án, môi trường kinh doanh, các khía cạnh kỹ thuật và các thông tin khác cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quảKỹ năng cần thiết để lãnh đạo nhóm dự án một cách hiệu quả, điều phối công việc, hợp tác với các bên liên quan, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết địnhKhả năng phát triển và quản lý phạm vi, tiến độ, ngân sách, tài nguyên, rủi ro, kế hoạch, thuyết trình và báo cáoCác thuộc tính khác cần thiết để quản lý thành công dự án, chẳng hạn như tính cách, thái độ, đạo đức và khả năng lãnh đạo.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Phát Triển Năng Lực Bản Thân Là Gì ? Vai Trò Của Năng Lực?

Kỹ năng mềm của Project Manager

Giám đốc dự án (Project Manager) hoàn thành công việc thông qua nhóm dự án và các bên liên quan khác. Giám đốc dự án quản lý dự án dựa trên các kỹ năng mềm quan trọng:

Khả năng lãnh đạoXây dựng đội ngũTạo động lựcGiao tiếpẢnh hưởngQuyết địnhNhận thức chính trị và văn hóaĐàm phánTạo điều kiệnQuản lý xung độtHuấn luyện

Giám đốc dự án thành công khi các mục tiêu dự án đã đạt được. Một khía cạnh khác của thành công là sự hài lòng của các bên liên quan. Giám đốc dự án nên giải quyết các nhu cầu, mối quan tâm và kỳ vọng của các bên liên quan để đáp ứng các bên liên quan. Để thành công, Project Manager nên điều chỉnh cách tiếp cận dự án, vòng đời và quy trình quản lý dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án và sản phẩm.

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP

Vai trò của Nhà tài trợ -Role of the Project Sponsor

Vai trò của Giám đốc chức năng trong quản lý dự án -Role of the Functional Manager

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button