Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản lý email hiệu quả - Du Học CaNaDa

Tạo bộ lọc Gmail thông minh để quản lý email hiệu quả

Image about: Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản lý email hiệu quả

Video giới thiệu: Tạo bộ lọc Gmail thông minh để quản lý email hiệu quả

Wiki về Tạo Bộ lọc Gmail Thông minh để Quản lý Email Hiệu quả

<br />

Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản lý email hiệu quả -

Bạn đang xem: Tạo bộ lọc Gmail thông minh để quản lý email hiệu quả TRONG duhoc-o-canada.com

Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Tạo bộ lọc Gmail thông minh để quản lý email hiệu quả.

Gmail luôn là một trong những dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Bạn dùng tài khoản Gmail hộp thư đến của bạn dành cho công việc, để đăng ký các dịch vụ, khóa học, vì vậy hộp thư đến của bạn tích lũy từng ngày và trở nên lộn xộn.

Tải xuống Gmail cho iOS

Bạn đang xem: Tạo Bộ Lọc Gmail Thông Minh Để Quản Lý Email Hiệu Quả

Tải Gmail cho Android

Khai báo và sắp xếp hộp thư Gmail của bạn là một điều tốt, nhưng nó vẫn đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và công sức. Và điều đó không dành cho tất cả mọi người. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo 3 loại bộ lọc cơ bản trong Gmail để sắp xếp email tự động.

Tạo bộ lọc Gmail

Bằng cách tạo bộ lọc email, bạn thiết lập một bộ quy tắc cho hộp thư đến của bạn biết cách xử lý một email nhất định.

Để tạo bộ lọc trong Gmail, trước tiên hãy nhấp vào tệp . biểu tượng bánh xe dưới ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải hộp thư đến của bạn và đi tới Cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn. Tiếp theo, bạn nhấp vào liên kết Tạo bộ lọc mới ở đó để bắt đầu thiết lập.

Xem thêm bài viết hay: Bài 1 trang 171 sgk toán 5 tiết 166 luyện tập

Trong bàn Tạo bộ lọc, bạn sẽ cần chỉ định ít nhất một tiêu chí — chẳng hạn như địa chỉ email, dòng chủ đề hoặc từ khóa của người gửi — để lọc email. Một khi bạn làm điều đó, nhấp vào liên kết Tạo bộ lọc với tìm kiếm này ở dưới cùng bên phải của bảng điều khiển.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến bàn tiếp theo. Tại đây, bạn có thể chỉ định những gì bạn muốn Gmail thực hiện với các email phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của bạn. Bạn có thể chọn giữ chúng, xóa chúng và đánh dấu chúng là quan trọng… Chọn tất cả các hộp mà bạn muốn áp dụng và nhấp vào nút. Tạo bộ lọc.

Bây giờ, hãy xem tại sao bạn cần ba bộ lọc để quản lý email tốt hơn.

1. Để di chuyển email đến một thư mục cụ thể

Nếu email công việc quan trọng bạn nhận được chỉ đến từ một miền hoặc từ 2 hoặc 3 miền, hãy tạo bộ lọc để giữ những email đó trong hộp thư đến của bạn và đẩy những email khác vào một thư mục riêng. .

Chẳng hạn như ví dụ bên dưới, nếu 99% email liên quan đến công việc được gửi từ VietJack, bạn tạo bộ lọc xác định email đó:

không phải từ VietJack.
buộc họ phải bỏ qua hộp thư đến.
dán nhãn “linh tinh”.

Bây giờ, khi bạn mở hộp thư đến của mình, sẽ không có email liên quan đến công việc.

2. Để di chuyển email đến thư mục Hành động

Nếu bạn có quá nhiều email, bạn có thể khó theo dõi xem mình cần xử lý những email nào. Để ngăn chặn điều này, hãy lọc các email sẽ được trả lời dựa trên người gửi, chủ đề hoặc từ khóa và chuyển những email đó sang một thư mục riêng.

Xem thêm bài viết hay: 7 Một góc phù sa

Ví dụ: để đảm bảo bạn không quên trả lời nhận xét, bạn thiết lập bộ lọc:

xác định email với chủ đề [VietJack] Bình luận:
buộc họ phải bỏ qua hộp thư đến.
Áp dụng nhãn Nhận xét.

Bộ lọc này di chuyển tất cả các tin nhắn nhận xét vào một thư mục riêng.

3. Để tự động xóa email

Ngăn không cho email lọt vào hộp thư đến sẽ tốt hơn là phải xử lý từng email một trong hộp thư đến. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng nút Khối Và hủy đăng ký của Gmail. Bạn thậm chí có thể sử dụng một công cụ hủy đăng ký thông minh như Bỏ cuộn.me.

Nhưng làm thế nào để bạn đối phó với các email từ danh sách gửi thư “thiếu tôn trọng” yêu cầu hủy đăng ký hoặc từ những người mà bạn không thể chặn ngay cả khi bạn muốn? Còn những email trong hộp thư đến của bạn dù bạn đã đánh dấu chúng là thư rác bao nhiêu lần thì sao? Có một giải pháp ở đây:

Tạo bộ lọc để xác định email dựa trên địa chỉ người gửi.
Hướng dẫn Gmail tự động xóa các email đó.

Nếu không muốn xóa email mà không thấy thì chọn Bỏ qua Hộp thư đến (Nhận) để lưu trữ email. Sử dụng Áp dụng nhãn: nếu bạn muốn chúng ở một nơi.

Ghi chú: Đứng nhấp vào nút hủy đăng ký hoặc các liên kết trong thư rác. Bởi vì đó là một trong những sai lầm mang lại cho bạn nhiều thư rác hơn.

Trên đây là cách tạo bộ lọc email cho Gmail giúp bạn quản lý hộp thư đến dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn có thể lọc email theo nhiều quy tắc hơn. Hãy khám phá dần dần và tạo cho mình những bộ lọc phù hợp nhất.

Xem thêm bài viết hay: Tia hồng ngoại là những bức xạ có

Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy

Danh mục: Tổng hợp

Bạn xem bài Tạo bộ lọc Gmail thông minh để quản lý email hiệu quả Nó có giải quyết được vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không, hãy bình luận thêm về Tạo bộ lọc Gmail thông minh để quản lý email hiệu quả bên dưới để duhoc-o-canada.com chỉnh sửa & hoàn thiện nội dung nhằm phục vụ bạn đọc được tốt hơn! Cảm ơn bạn đã ghé thăm website duhoc-o-canada.com

Thể loại:Văn học
#Tạo #bộ lọc #Gmail #thông minh #trợ giúp #quản lý #email #hiệu quả

[rule_{ruleNumber}]